Ce se publică
Datele de mai jos sunt cele expuse de serviciul public de interogare pe care Ministerul Justiției îl pune la dispoziție pentru portalul instanțelor de judecată. Coloana din dreapta adună capcanele găsite măsurând răspunsuri reale — nu presupuneri despre cum ar trebui să se comporte serviciul.
| Câmpul | Ce conține | Ce trebuie știut |
|---|---|---|
| Numărul dosarului | Forma completă, cu asteriscurile de reînregistrare și sufixele de dosar asociat. | Căutarea după număr este potrivire exactă. Un număr „curățat” de asteriscuri nu găsește nimic. |
| Data înregistrării | Ziua în care grefa a înregistrat dosarul. | Nu se confundă cu data ultimei modificări, care e alt câmp și are alt rost. |
| Instanța | Tribunalul sau curtea, dintr-o listă închisă de 246 de valori. | Nu există căutare pe mai multe instanțe deodată — se întreabă una câte una. |
| Secția sau departamentul | Text liber, scris diferit de fiecare instanță. | Bucureștiul scrie „Secţia a-VII-a Civilă”, Ilfovul „Secţia I civilă”. Un filtru pe formularea unei instanțe dă zero la alta. |
| Categoria de caz | Listă închisă de 12 valori; insolvențele primesc „Faliment”. | Se filtrează local, după descărcare — serverul nu acceptă categoria ca parametru. |
| Stadiul procesual | Listă închisă de 25 de valori: fond, apel, recurs și celelalte. | Poate veni gol, marcat explicit ca lipsă. |
| Obiectul | Text liber, pornit dintr-un nomenclator. | Grefa adaugă adesea text după valoarea din nomenclator, deci potrivirea trebuie să fie „conține”, niciodată egalitate. |
| Părțile | Numele și calitatea fiecărei părți. | Nodul poate lipsi complet. Calitatea „administrator judiciar” apare de 2 ori din 7.791 de părți — nu e un semnal utilizabil. |
| Ședințele | Data, ora, completul, soluția, rezumatul soluției și tipul documentului. | Nodul lipsește la aproape 7 dosare din 10 în loturile proaspete — iar absența lui este exact semnalul bun. |
| Căile de atac | Apelurile și recursurile declarate în dosar. | Lipsește în majoritatea dosarelor de fond. |
Ce nu se publică
- Niciun cod fiscal. Nici CUI, nici CIF, nici CNP, în niciun câmp. Debitorul are doar un nume scris liber. Asta e cea mai gravă limită a datelor și trebuie luată ca punct de plecare, nu ca obstacol de ocolit: orice deduplicare de firme sau legare cu ONRC pornește de la o potrivire pe nume, cu toate riscurile ei.
- Textul hotărârii. Se publică doar soluția și un rezumat al ei. Pentru motivare se merge la dosar.
- Un câmp „administrator judiciar desemnat”. Nu există. Desemnarea se citește din textul liber al soluției.
- Adrese, sedii, reprezentanți, avocați. Nimic din acestea nu apare.
- Atașamente sau linkuri către documente. Numărul documentului este doar un șir de caractere.
Limita de 1.000 și trunchierea tăcută
O interogare întoarce cel mult 1.000 de dosare și nu există paginare. Ce se întâmplă peste prag e problema reală: serviciul taie lista fără să spună. S-a cerut o fereastră de două zile și s-au primit exclusiv modificări dintr-un interval de cinci ore, fără cod de eroare și fără vreun indicator că ar mai fi ceva.
Cine nu numără rezultatele nu are cum să afle. La un tribunal mare, 1.000 de modificări se adună în aproximativ cinci ore, deci ferestrele utile se măsoară în ore, nu în zile. Apărarea practică: numeri rezultatele la fiecare interogare și, dacă te apropii de plafon, înjumătățești intervalul și reiei.
Zero rezultate nu înseamnă eroare. O căutare fără potriviri întoarce un răspuns valid și gol, nu un mesaj de eroare. Un program care tratează răspunsul gol ca defecțiune se oprește degeaba; unul care tratează trunchierea ca succes pierde date în tăcere. Cele două greșeli arată la fel din exterior — lista e scurtă — și de-asta se confundă.
Scrierea: diacritice vechi, semne de întrebare, caractere interzise
Datele nu sunt scrise în forma modernă a limbii române și nu pot fi comparate direct cu text tastat astăzi.
- Diacriticele sunt cele vechi, cu sedilă —
şșiţ, nușșiț. Formele moderne, cu virgulă, au zero apariții în datele măsurate. Cine caută „insolvenței” tastat corect nu găsește nimic. - Semne de întrebare literale în locul diacriticelor pierdute. În rezumatele de soluție măsurate erau 3.184 de apariții: „men?ine”, „Bucure?ti”, „insolven?ei”. O căutare de text trebuie să trateze semnul de întrebare ca pe orice caracter, altfel ratează exact hotărârile afectate.
- Linie de dialog lungă ca separator în valorile din nomenclator, amestecată cu cratimă obișnuită în aceeași valoare.
- Caractere interzise de standardul XML, emise ocazional de serviciu. Un singur astfel de caracter face orice cititor riguros să respingă tot răspunsul, nu doar dosarul afectat.
- Ora ședinței e text, nu o valoare de timp. „09:00” și „9:00” coexistă în aceleași date, deci nu se compară alfabetic.
De ce contează asta pentru practician
Pentru că explică de unde vin diferențele dintre două liste care ar trebui să fie identice. Dacă un instrument îți arată 12 dosare și altul 39 pe aceeași zi și aceeași instanță, răspunsul e aproape întotdeauna unul dintre cele de mai sus: o fereastră prea scurtă care a prins doar o parte din zi, o listă tăiată la 1.000 fără avertisment, o comparație de text care n-a ținut cont de diacriticele vechi, sau un filtru pe secție scris după formularea unei singure instanțe.
Și pentru că arată limita dincolo de care niciun instrument nu poate trece: ce nu e publicat nu poate fi aflat de acolo. Verificarea la sursă rămâne obligația profesională a practicianului — vezi și cum găsești dosarele fără practician desemnat.
Întrebări scurte
Ce informații despre un dosar de insolvență sunt publice pe portalul instanțelor?
Numărul dosarului, data înregistrării, instanța, secția, categoria de caz, stadiul procesual, obiectul, părțile cu calitatea lor, lista ședințelor cu soluția și rezumatul ei, precum și căile de atac. Textul integral al hotărârii nu este publicat — doar rezumatul soluției.
Portalul publică CUI-ul sau codul fiscal al debitorului?
Nu. Nu există niciun cod fiscal — nici CUI, nici CIF, nici CNP — în datele publicate. Debitorul este identificat exclusiv prin nume, ca text liber, scris cum l-a introdus grefa. Legarea automată de ONRC sau ANAF trebuie proiectată pornind de la această limită.
Se poate afla din portal dacă a fost desemnat un administrator judiciar?
Nu există un câmp dedicat. Singura sursă este textul liber al soluției și al rezumatului ei, unde apar formulări de tipul „desemnează administrator judiciar provizoriu”. Calitatea părților nu ajută: „administrator judiciar” apare acolo de 2 ori din 7.791 de înregistrări.
Câte rezultate întoarce o căutare pe portal?
Cel mult 1.000 per interogare, fără paginare. Peste acest prag lista este tăiată în tăcere: fără cod de eroare, fără avertisment și fără vreun indicator că ar mai fi ceva. Singura apărare este să numeri rezultatele și să restrângi intervalul de timp.
De ce apar semne de întrebare în locul diacriticelor?
Pentru că diacriticele s-au pierdut undeva în amonte, la introducerea datelor. În rezumatele de soluție măsurate apăreau 3.184 de astfel de semne — „men?ine”, „Bucure?ti”, „insolven?ei”. O căutare de text care nu tratează semnul de întrebare ca pe orice literă ratează exact hotărârile afectate.
Măsurătorile citate în acest text provin dintr-un corpus de peste 2.800 de dosare și 3.450 de ședințe, colectate de pe portalul instanțelor în august 2026, și din rulări pe toate cele 45 de tribunale care judecă insolvența.