De ce contează momentul, nu doar dosarul
Oferta de preluare a calității de administrator judiciar are o fereastră scurtă. Ea trebuie să fie la dosar înainte ca judecătorul-sindic să se pronunțe asupra cererii de deschidere, pentru că desemnarea provizorie se face chiar prin hotărârea de deschidere. După ce hotărârea a fost pronunțată, oferta nu mai are obiect: dosarul are deja administrator judiciar, iar schimbarea lui trece prin adunarea creditorilor, care e un cu totul alt drum.
Consecința practică e că nu cauți „dosare de insolvență”, ci cereri de deschidere nesoluționate. Diferența pare mică, dar ea decide dacă lista pe care o ai în față conține oportunități sau doar procese în derulare.
Unde se publică, și de ce nu în BPI
Sursa utilă este portalul instanțelor de judecată administrat de Ministerul Justiției. Acolo dosarul apare din clipa în care grefa îl înregistrează, cu număr, obiect, categorie de caz, părți și lista ședințelor — inclusiv termenul viitor, dacă a fost deja fixat. Ministerul pune la dispoziție și un serviciu public de interogare pentru aceleași date, folosit de portal.
Buletinul Procedurilor de Insolvență publică notificări și acte din procedurile deja deschise. Când un dosar apare în BPI, procedura s-a deschis, iar administratorul judiciar provizoriu a fost desemnat prin aceeași hotărâre. Pentru ofertare, BPI e o sursă de verificare și de urmărire, nu una de identificare.
Problema reală: volumul
Datele publice nu sunt greu de obținut. Sunt greu de citit. În toată țara trec zilnic peste 600 de înregistrări prin fluxul de modificări al portalului, iar cifra înșală de două ori: sunt modificări de dosar, nu dosare noi, și marea lor majoritate n-au legătură cu deschiderea unei proceduri.
Într-o măsurătoare pe 8 august 2026, o fereastră de 48 de ore — deliberat mai lungă decât 24, pentru că instanțele nu operează modificări în weekend — a cuprins 2.462 de dosare modificate. După aplicarea filtrelor de mai jos au rămas 39 în care se putea depune o ofertă. Raportul e cam acesta peste tot: sub 2% din ce se mișcă merită deschis.
O fereastră de 24 de ore luată luni dimineața poate da zero rezultate utile, fără ca nimic să fie stricat: vineri s-a lucrat, sâmbătă și duminică nu. Cine trage concluzia „azi n-a fost nimic” dintr-o fereastră prea scurtă pierde exact vinerea.
Cele patru filtre
1. Categoria de caz este „Faliment”
Fiecare dosar primește de la instanță o categorie de caz din nomenclatorul comun, iar dosarele de insolvență primesc Faliment. Categoria este atribuită automat și este aceeași la toate instanțele din țară, ceea ce o face singurul filtru care se comportă identic peste tot.
Tentația firească e să filtrezi după complet — „completele de insolvență”. Nu se poate: completul nu este publicat la nivel de dosar, ci doar la nivel de ședință, iar valorile lui sunt coduri interne ale fiecărei instanțe, de tipul C20 sau Camera de Consiliu C8. Într-un eșantion de 3.450 de ședințe, niciuna nu conținea cuvântul „insolvență” sau „faliment” în numele completului. Mai grav: dosarele proaspete, cele mai valoroase, adesea nu au încă nicio ședință, deci un filtru pe complet le-ar elimina tocmai pe ele.
2. Obiectul este o cerere de deschidere
Obiectul dosarului trebuie să fie unul dintre cele care descriu deschiderea procedurii: cererea debitorului, procedura insolvenței, deschiderea procedurii la cererea creditorului sau deschiderea procedurii la cererea debitorului. Toate patru sunt în uz — verificat pe toate cele 45 de tribunale pe 10 august 2026 — iar ultimele două lipsesc cu totul din practica unor instanțe mari, ceea ce înseamnă că o listă scurtată la două valori ratează tăcut dosare întregi din alte județe.
Obiectul publicat nu este curat: grefa adaugă adesea text liber după valoarea din nomenclator. Potrivirea trebuie să fie de tip „conține”, niciodată egalitate.
Ies din listă incidentele unei proceduri deja pornite — opoziția creditorului, suspendarea provizorie și celelalte cereri care presupun prin definiție o procedură deschisă.
3. Nicio soluție de admitere sau de desemnare
Se citesc toate ședințele dosarului, nu doar ultima, și în fiecare atât soluția, cât și rezumatul ei. Dacă apare oricare dintre formulările „admite cererea”, „deschide procedura”, „desemnează în calitate de”, „desemnează administrator” sau „desemnează lichidator”, dosarul iese. La fel și „respinge cererea”: acolo nu mai e nimic de ofertat.
Semnalul care contează este numirea, nu admiterea. O primă variantă a acestui filtru căuta doar în jurul formulei „admite cererea” și rata exact cazurile în care dispozitivul spune direct „desemnează administrator judiciar provizoriu”.
Câmpul soluției nu lipsește niciodată, dar e gol în aproape un sfert din ședințe (910 din 3.450, în corpusul măsurat). Un program care verifică prezența câmpului în loc de conținutul lui declară „fără soluție” un dosar care are una scrisă în rezumat.
4. Fără dosare asociate
Numerele care se termină cu sufixul /a1, /a2.1 și așa mai departe sunt dosare asociate: incidente într-o procedură deja deschisă. Într-un astfel de dosar practicianul e deja numit. Sufixul poate avea mai multe niveluri de subnumerotare și poate purta asteriscuri de reînregistrare — toate formele trebuie prinse. În corpusul măsurat existau 374 de astfel de numere, în șapte forme diferite.
Ce rămâne obligația ta, oricum ai căuta
Filtrele lucrează pe date introduse de grefă, uneori incomplete și adesea cu întârziere. Un dosar poate să arate „fără soluție” pur și simplu pentru că hotărârea de ieri n-a fost încă operată. De aceea regula de lucru sănătoasă e ca fiecare dosar din listă să fie deschis la sursă înainte de a trimite ceva — în dosarul original, pe portal.
Și o regulă de arbitraj, pentru cazurile neclare: când datele sunt ambigue, mai bine renunți la dosar. O ofertă ratată e o oportunitate pierdută. O ofertă depusă într-un dosar deja atribuit ajunge pe masa aceluiași judecător la care revii săptămâna viitoare, iar costul ăla e mai mare.
Ce nu poți afla din portal
Portalul nu publică niciun cod fiscal — nici CUI, nici CIF, nici CNP. Debitorul este identificat exclusiv prin nume, ca text liber, scris cum l-a introdus grefa. Orice încercare de a lega automat un dosar de un registru extern — ONRC, ANAF, liste de firme — pornește de aici și trebuie proiectată în jurul acestei limite, nu în ciuda ei. Detaliile sunt în ce date publică portalul instanțelor.
Întrebări scurte
Unde se publică dosarele de insolvență nou deschise?
Pe portalul instanțelor de judecată (portal.just.ro), imediat ce cererea este înregistrată de grefă — adică înainte de primul termen. În Buletinul Procedurilor de Insolvență apar abia după ce procedura a fost deschisă și practicianul a fost deja desemnat, deci pentru ofertare BPI vine prea târziu.
Cum îmi dau seama că într-un dosar nu s-a desemnat încă un practician?
Se citesc soluțiile din toate ședințele dosarului, atât câmpul soluției, cât și rezumatul ei. Dacă apare „admite cererea”, „deschide procedura”, „desemnează administrator” sau „desemnează lichidator”, desemnarea s-a făcut deja. Dosarele fără nicio ședință sunt cele mai proaspete și, tocmai de aceea, cele mai bune.
Câte dosare noi apar pe zi?
Peste 600 de înregistrări pe zi în toată țara, dar numărul înșală: sunt modificări de dosar, nu dosare noi. Măsurat pe 8 august 2026, dintr-o fereastră de 48 de ore cu 2.462 de dosare modificate au rămas 39 în care se putea depune o ofertă.
Ce înseamnă un număr de dosar care se termină în /a1?
Este un dosar asociat — un incident dintr-o procedură deja deschisă, cum ar fi o contestație sau o cerere de antrenare a răspunderii, nu o cerere nouă de deschidere. Într-un astfel de dosar practicianul este deja desemnat, deci nu are rost o ofertă.