Ce spune legea, pe litere
Două articole din Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență lucrează împreună.
Art. 45 alin. (1) lit. d) pune în sarcina judecătorului-sindic desemnarea motivată, prin hotărârea de deschidere a procedurii, a administratorului judiciar provizoriu — și o face dintre practicienii în insolvență compatibili care au depus ofertă de servicii în acest sens la dosarul cauzei. Cuvântul care contează e „compatibili”: verificarea propriei compatibilități în raport cu debitorul și cu creditorii rămâne în sarcina ta, înainte de a oferta.
Art. 57 alin. (1) descrie oferta însăși: practicienii interesați o depun la dosar, cu dovada calității de practician în insolvență și o copie de pe polița de asigurare profesională anexate. Tot acolo se arată ce poate cuprinde în plus — disponibilitatea de timp și de resurse umane, experiența generală sau cea specifică necesară bunei administrări a cazului — și ce se întâmplă în lipsa ofertelor: desemnarea aleatorie din Tabloul UNPIR.
Consecința e cea mai bună veste din tot articolul: într-un dosar în care nimeni nu a depus ofertă, desemnarea se face prin tragere la sorți. O singură ofertă depusă schimbă complet calculul. De aceea viteza cu care afli de dosar contează la fel de mult ca modelul de ofertă pe care îl folosești.
Ce pui în ofertă
Structura care se regăsește în ofertele folosite în practică:
- Antetul cabinetului sau al societății profesionale — denumirea completă, numărul din Registrul formelor de organizare (RFO), codul fiscal, sediul profesional, telefonul și adresa de email.
- Instanța și dosarul — tribunalul, secția, numărul complet al dosarului și numele debitoarei, exact cum apar pe portal.
- Manifestarea de voință — că soliciți desemnarea în calitate de administrator judiciar provizoriu, cu temeiul art. 57 alin. (1) și art. 45 alin. (1) lit. d).
- Onorariul propus — onorariul fix lunar și procentul de succes, formulate așa cum le practici; oferta e și o propunere economică, nu doar o disponibilitate.
- Disponibilitatea și experiența — resursele umane pe care le poți aloca, dosare similare administrate, specializarea relevantă pentru domeniul debitoarei.
- Anexele obligatorii — dovada calității de practician (decizia de înscriere sau certificatul UNPIR în termen de valabilitate) și polița de asigurare profesională.
Nimic din ce e listat la punctele 4 și 5 nu e cerut de lege ca element de validitate. Toate sunt însă criterii pe care judecătorul-sindic le poate cântări atunci când motivează alegerea dintre mai multe oferte — iar motivarea e obligatorie.
Momentul
Fereastra utilă începe când cererea de deschidere apare pe portalul instanțelor și se închide când judecătorul-sindic pronunță hotărârea de deschidere. În practică, asta înseamnă între înregistrarea dosarului și primul termen.
Termenul de judecată este publicat pe portal odată ce a fost fixat, ceea ce îți dă reperul exact. Un dosar care încă nu are niciun termen stabilit este cel mai devreme punct în care îl poți prinde — și cel mai bun.
Detalii despre cum se recunosc dosarele aflate încă în fereastra asta: cum găsești dosarele fără practician desemnat.
Cum ajunge oferta la dosar
Prin registratura instanței, în format fizic, sau pe adresa de email publicată de instanță pentru primirea înscrisurilor. A doua cale e cea folosită curent, pentru că ofertarea are o componentă de viteză.
Regulile de email, așa cum sunt afișate pe paginile tribunalelor:
- Atașamente exclusiv în PDF, atașate direct la mesaj. Linkurile către servicii de stocare sunt respinse, iar un document Word poate fi refuzat.
- Limita de mărime diferă de la instanță la instanță, între 14 și 20 MB. O ofertă scanată la rezoluție mare poate trece de limită fără ca tu să afli — unele servere returnează eroarea la expeditor, altele nu.
- Subiectul trebuie să conțină numărul dosarului, altfel repartizarea la completul potrivit întârzie sau se pierde.
- Adresa corectă nu e întotdeauna registratura generală. Multe tribunale au o adresă separată pentru secția care judecă insolvența sau chiar pentru falimente. Lista adreselor publice, cu pagina oficială de unde e citită fiecare, e în adresele de email ale tribunalelor.
Păstrează dovada trimiterii. Un email plecat nu e un email ajuns: o căsuță plină, o limită de mărime depășită sau o adresă schimbată fac mesajul să cadă, uneori cu un răspuns automat pe care nu-l citește nimeni. Verifică la dosar, pe portal, că înscrisul a fost înregistrat.
După desemnare
Din ziua desemnării încep să curgă termenele procedurii — raportul de 20 de zile, cel de 40 de zile, notificarea, tabelul preliminar și celelalte. Sunt zece termene, fiecare cu articolul lui, iar câteva se calculează unul din altul, așa că mutarea unuia le mută pe toate cele de după el. Lista completă: termenele procedurii de insolvență după deschidere.
Întrebări scurte
Care este temeiul legal al ofertei de administrator judiciar?
Art. 57 alin. (1) din Legea nr. 85/2014: practicienii în insolvență interesați depun la dosarul cauzei o ofertă de preluare a poziției de administrator judiciar, la care anexează dovada calității de practician și copia poliței de asigurare profesională. Judecătorul-sindic alege dintre ofertele aflate la dosar, conform art. 45 alin. (1) lit. d).
Ce se întâmplă dacă nu depune nimeni ofertă?
Judecătorul-sindic desemnează provizoriu, până la prima adunare a creditorilor, un practician în insolvență ales în mod aleatoriu din Tabloul UNPIR. Asta face ca ofertarea să conteze: într-un dosar fără nicio ofertă depusă, desemnarea revine la tragere la sorți.
Până când pot depune oferta?
Până la pronunțarea hotărârii de deschidere a procedurii, pentru că desemnarea administratorului judiciar provizoriu se face prin chiar acea hotărâre. În practică înseamnă înainte de primul termen de judecată din dosar. După pronunțare, oferta rămâne fără obiect.
Pot trimite oferta pe email?
Da, instanțele primesc înscrisuri pe adresele de email publicate pe paginile lor oficiale. Regula uzuală, afișată de majoritatea tribunalelor, este că atașamentele se acceptă exclusiv în format PDF, atașate direct la mesaj — nu prin linkuri de descărcare — cu o limită de mărime între 14 și 20 MB, care diferă de la instanță la instanță.
Oferta mă obligă să preiau dosarul?
Oferta este o manifestare de voință pe care o faci în cunoștință de cauză, iar dacă judecătorul-sindic te desemnează, desemnarea produce efecte. De aceea verificarea dosarului înainte de depunere — debitor, obiect, stadiu, eventuale incompatibilități — nu este o formalitate.
Textul de mai sus descrie regula generală și citează articolele din lege ca să știi unde să te uiți. Nu ține loc de verificarea dosarului concret și nu este consultanță juridică.