Cele patru categorii
1. Evidența dosarelor administrate
Programe de gestiune a portofoliului: dosarele în care ești deja desemnat, creanțele, încasările și plățile din averea debitorului, onorariile, rapoartele periodice. Aici e centrul de greutate al muncii administrative și, pentru cabinetele mari, cheltuiala principală de software.
Ce rezolvă: ce se întâmplă după ce ai dosarul. Ce nu rezolvă: cum ajungi la dosarul următor.
2. Identificarea dosarelor noi, pentru ofertare
Instrumente care citesc zilnic portalul instanțelor de judecată și scot dosarele de insolvență nou deschise în care nu s-a desemnat încă un practician — singurele în care o ofertă de preluare mai are obiect. Categoria există pentru că volumul o cere: peste 600 de înregistrări pe zi în toată țara, din care sub 2% sunt cereri de deschidere nesoluționate.
Ce rezolvă: intrarea în dosare noi. Ce nu rezolvă: administrarea lor. Cum funcționează filtrarea, în detaliu: cum găsești dosarele fără practician desemnat.
3. Documentele procedurii
Generatoare de notificări, tabele de creanțe, rapoarte și corespondență poștală — plicuri, confirmări de primire, borderouri. Munca e repetitivă și, tocmai de aceea, e locul unde apar greșelile care costă: o adresă sărită dintr-o notificare, un termen scris greșit pe toate cele 40 de scrisori.
Ce rezolvă: timpul de secretariat și consecvența datelor. Ce nu rezolvă: decizia profesională din spatele documentului.
4. Licitații și anunțuri
Aici funcționează SEDIS, platforma UNPIR de licitații online și de anunțuri online, parte din digitalizarea profesiei. E infrastructură a profesiei, nu produs comercial, și nu se suprapune cu niciuna dintre celelalte trei categorii.
Ce nu e software, dar se confundă cu el
Buletinul Procedurilor de Insolvență este publicația oficială în care se publică actele procedurilor deschise. Este o sursă, nu un instrument de lucru — și, important pentru ofertare, publică după ce procedura s-a deschis și practicianul a fost deja desemnat.
Portalul instanțelor de judecată este sursa primară pentru dosare. Poate fi consultat direct, gratuit, de oricine. Ce nu poate face este să compare 2.400 de dosare cu un set de reguli în fiecare dimineață. Ce publică și ce nu: datele portalului instanțelor.
Cele trei întrebări de pus înainte să cumperi
- De unde vin datele și pot verifica fiecare rând? Un instrument serios spune sursa și pune, pe fiecare rând, link către dosarul original. Fără linkul ăla, verificarea — care rămâne obligația ta profesională — devine o a doua căutare manuală.
- Ce reguli de filtrare se aplică și sunt scrise pe față? Dacă nu poți citi regula, nu poți ști ce lipsește din listă. Iar ce lipsește dintr-o listă de oportunități nu se vede niciodată de la sine.
- Unde stau datele clienților? Întrebare de conformitate, dar și de continuitate: ce se întâmplă cu dosarele tale dacă furnizorul dispare.
Semnal de alarmă: orice furnizor care sugerează că lista lui te scutește de verificarea dosarului. Datele publicate de instanțe sunt uneori incomplete sau operate cu întârziere. Un program bun te duce de la 600 de rânduri la 12; ultimele 12 le deschizi tu.
Unde se așază ProInsolv
În categoria a doua, cu prelungire în a treia. Concret: citim în fiecare noapte portalul instanțelor pentru instanțele alese de tine, îți lăsăm dosarele de insolvență nou deschise fără practician desemnat — fiecare cu motivul pentru care a intrat și cu link către sursă —, trimitem oferta de pe adresa ta de email după ce confirmi tu, te anunțăm când ai fost desemnat, calculăm termenele procedurii după Legea nr. 85/2014 și scoatem notificările și plicurile gata de imprimat.
Ce nu facem: evidența contabilă a procedurii, licitațiile, și nicio decizie profesională în locul tău. Oferta pleacă doar la apăsarea ta, pentru că răspunderea din spatele ei e a ta.
Detaliile de preț și ce intră în fiecare pachet sunt pe pagina principală; funcționarea, pas cu pas, în manualul de utilizare.
Întrebări scurte
Ce software folosesc practicienii în insolvență din România?
În practică se folosesc patru categorii, adesea în paralel: programe de evidență a dosarelor și a contabilității procedurii, instrumente care identifică dosarele nou deschise pentru ofertare, generatoare de documente ale procedurii — notificări, tabele, rapoarte — și platforma SEDIS a UNPIR pentru licitații și anunțuri online. Niciun program nu le acoperă pe toate.
Există un program care găsește automat dosarele în care pot fi desemnat?
Da. Funcția se bazează pe serviciul public de interogare al portalului instanțelor de judecată și constă în citirea zilnică a dosarelor nou înregistrate, filtrarea celor care sunt cereri de deschidere și eliminarea celor în care instanța s-a pronunțat deja. ProInsolv face exact asta, pentru instanțele alese de fiecare practician.
Ce trebuie să întreb înainte să cumpăr un astfel de program?
Trei lucruri: de unde vin datele și dacă fiecare rând are link către sursa oficială; ce reguli de filtrare se aplică și dacă sunt scrise pe față, verificabile de tine; și unde sunt găzduite datele clienților. Un instrument care nu răspunde la aceste trei întrebări îți cere să te bazezi pe el fără să poți verifica.
Un program înlocuiește verificarea dosarului la sursă?
Nu, și niciun furnizor serios nu ar trebui să sugereze asta. Datele publicate de instanțe sunt uneori incomplete sau introduse cu întârziere, iar răspunderea profesională pentru ce depui la dosar rămâne a practicianului. Rolul programului este să reducă de la sute la câteva dosarele pe care le deschizi tu.
Cât costă un software pentru practicieni în insolvență?
Depinde de categorie și de numărul de instanțe sau de dosare acoperite. Abonamentele ProInsolv pornesc de la 99 lei pe lună pentru o instanță și ajung la 499 lei pe lună pentru acoperire națională, cu 10% reducere la plata anuală și cu o perioadă de probă fără card.